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Interne Revision: unabhängige Prüfung mit Wirkung

Die Interne Revision gibt der Geschäftsleitung eine unabhängige Beurteilung, ob Organisation, Risikomanagement und Kontrollen im Betrieb wirksam sind. Sie prüft Prozesse anhand von Nachweisen und verfolgt festgestellte Mängel bis zur Behebung.

Mandat, Unabhängigkeit und Prüfungsuniversum

Die Revision benötigt unbeschränkten Informationszugang und eine unmittelbare Berichtslinie zur Geschäftsleitung. Sie prüft risikoorientiert alle Aktivitäten und Prozesse, einschließlich ausgelagerter Tätigkeiten. Selbstprüfung ist zu vermeiden; Beratung und Projektbegleitung sind nur mit gewahrter Unabhängigkeit sinnvoll.

Prüfungsuniversum

Eine vollständige Übersicht erfasst Geschäftsprozesse, Systeme, Einheiten, Dienstleister und wesentliche Änderungen. Sie ist die Grundlage für die Risikobewertung und Prüfungsplanung.

Rollenabgrenzung

Compliance überwacht und berät laufend in ihrem Regelbereich. Revision beurteilt unabhängig die Angemessenheit und Wirksamkeit der gesamten Organisation, einschließlich der Kontrollfunktionen.

Risikobasierter Prüfplan

Bei Banken ist der Prüfplan jährlich fortzuschreiben; die WpI MaRisk verlangt eine jährliche risikoorientierte Planung für mittlere Wertpapierinstitute. Änderungen und verschiedene Risikoquellen sind zu berücksichtigen, die Geschäftsleitung genehmigt die Planung. Sonderprüfungen müssen möglich bleiben. Für die bankaufsichtliche MaRisk gelten grundsätzlich Drei-Jahres- beziehungsweise bei nicht wesentlichen Bereichen Fünf-Jahres-Turnusse; besondere Risiken verlangen kürzere Intervalle.

Priorisierung

Risikoprofil, frühere Feststellungen, Beschwerden, Vorfälle, neue Produkte, IT-Änderungen und Auslagerungen beeinflussen Thema, Tiefe und Zeitpunkt.

Planung und Kapazität

Prüffrage, Umfang, Zeitraum, benötigte Fachkunde und Aufwand werden so beschrieben, dass Planabweichungen und neue Risiken transparent entschieden werden können.

Prüfung, Feststellungen und Nachschau

Jede Prüfung hat nachvollziehbare Kriterien, Stichproben, Arbeitsunterlagen und einen zeitnahen Bericht. Die Revision unterscheidet Ursache, Risiko und Wirkung einer Feststellung und verfolgt zugesagte Maßnahmen bis zur belastbaren Behebung.

Prüfungsdurchführung

Dokumente, Daten und Interviews werden gegen Sollanforderungen und tatsächliche Fälle geprüft. Der Bericht nennt Prüfungsgegenstand, Feststellungen und nötige Maßnahmen.

Berichte und Eskalation

Die bankaufsichtliche MaRisk verlangt mindestens vierteljährliche Berichte an die Geschäftsleitung, unverzügliche Meldung besonders schwerwiegender Mängel und die Überwachung der Mängelbeseitigung.

Projektbegleitung ohne Selbstprüfung

Bei wesentlichen Vorhaben kann die Revision frühzeitig Risiken, Kontrolllücken und Nachweisfähigkeit aufzeigen. Sie entscheidet dabei nicht über Produkt, Technik oder Freigabe und übernimmt keine Projektsteuerung. Ein späterer unabhängiger Prüfungsauftrag bleibt möglich.

Beispiel

Bei einem neuen digitalen Onboarding prüft die Revision die Projektgovernance, Datenmigration, Testnachweise, Ausnahmen und Übergabe in den Regelbetrieb.

Typische Nachweise

Revisionsordnung, Prüfungsuniversum, Risikoanalyse, genehmigter Prüfplan, Arbeitsunterlagen, Einzelberichte, Quartalsberichte und Maßnahmenregister.

Quellen und Geltungsbereich

Die Pflichten hängen von Institutstyp und Tätigkeit ab. Die WpI MaRisk sieht eine Interne Revision vor, soweit dies angemessen und verhältnismäßig ist. Bei sehr kleinen Instituten kann nach Maßgabe von AT 4.4.3 die Aufgabenwahrnehmung durch einen Geschäftsleiter erfolgen oder entfallen; dabei sind die konkret genannten Voraussetzungen und Interessenkonflikte zu prüfen. Diese Übersicht ersetzt keine Geltungsprüfung.

WEITERFÜHRENDES MATERIAL

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